G Suite in 2 Minutes！使用Gmail的範本功能讓您工作有效率，同樣的內容不必再重複打了！20190929

大家好！今天介紹一個在Gmail裡可以增進工作效率的工具：建立郵件範本！
各位應該還是有人和我一樣是郵件的愛用者吧！（喔喔存心排擠LINE的我⋯⋯LOL）
但我真心覺得郵件是一個很有彈性的工具，也不會擾人，又可以把相關主題的訊息收在一起，也方便搜尋，當然是要用的啊！
所以個人一向都是使用郵件來做聯絡的主要工具，再加上現在高一小朋友開始使用Google Classroom，她們也會透過Google Classroom發訊息給我，我都會在Gmail裡頭收到，很方便啊！
所以更要來了解Gmail有哪些好用工具啊！
這其中有一個就是一個進階的功能，叫做Templates（範本），之前還叫做Canned Responses（罐頭回應），但最近改了，一律叫做範本。
不管叫啥名，反正這個功能把它打開，可以省去您重複一直打同樣內容的時間呢！是不是很方便呢？
那就來學學吧！請看影片！

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

介紹常用簡報線上互動工具數款：Mentimeter，Slido，Polleverywhere，Pear Deck

Image
喔喔今天來跟大家介紹幾個頗受歡迎好評的即時簡報互動工具，可以實體也可以在線上操作。 基本上它們的邏輯都是可以直接嵌入在投影片裡，讓演講者或是講課者直接和聽者/學生互動的。至於習慣用哪一個就看個人喜好了。 這些服務也並非完全免費，但是基本功能在教學上來說就很夠用，更何況還有一些不是那麼基本的功能也是免費的，所以還蠻值得推薦的，讓各位在線上課也讓學生來表達意見，做意見調查，收集關鍵字成為文字雲，等等，也會比較有參與感。 首先介紹的是Mentimeter： www.mentimeter.com 這是我最常用的工具，可能是真的比較直覺容易上手，也可能就是第一個使用的，所以習慣了！ 我基本上都是用裡頭的互動工具（因為我平常很少用投影片上課XD），像是我用過來讓學生為九個國家的gender pay gap排序，或是做為要進到一個主題前的關鍵字收集形成文字雲，方便快速，學生只要在裝罝上打進www.menti.com, 再打簡報代碼，就可以進到我目前畫面上呈現的問題去回答，基本上只要網路沒有太大問題，全班就可以一起看著畫面上的結果不停的隨著答案送出而改變。 全班都投票投得差不多了，如果有延續課程進行的需求，就還可以把那張投影片匯出成圖片，看是要再做討論或是寫作什麼的任務都可以。 基本上幾乎所有的slide types都是免費的（只有Quick Form：在一張投影片裡問多個問題，是要付費的），主要限制是在於每份簡報裡可以放多少互動的活動及問題進去。 請學生排序九個國家的Gender pay gap的結果（日本人名聲真不好，其實這九個裡最差的是南韓啦！） 其次就是也相當出名的Slido： https://www.sli.do/ 基本上也是免費的功能就算是挺夠用的，如果是使用投影片的朋友，不管您是使用Googel簡報或是PowerPoint，都建議可以安裝相關的擴充或外掛，那麼就可以方便在製作簡報時直接取用互動功能，一樣也是會有選擇，問卷測驗，文字雲，Q&A，排序投票，開放性問答等等的功能，操作也算不難，可以讓即時互動更方便。 只不過如果您要面對的是很大型的線上活動時，如果超過一百人的話，就得花錢升級了喔！ 最後這個是台灣這裡比較少聽到教育伙伴在使用的Poll Everywhere： https://polleverywhere.com 因為每次看國外老師們在推薦時，都會提到這
Read more

各式線上教學及學習用小工具分享

Image
2021.05.16 首次整理，有機會有空一定會過來更新的！ 基本上我找的都是網路資源，也因此不限平台，不限系統，不限載具，只要能使用瀏覽器，頂多有些再加上PDF畫記功能（現在也不難了），就可以開心使用喔！ 歡迎分享！ 虛擬教室： Classroomscreen 虛擬教室的桌面兼工具箱！而且整個應用程式有優化了，不登入或是登入都可以使用喔！ https://classroomscreen.com/app/ ClassDojo：課堂管理怎能少了我們可愛的小怪獸呢？ https://www.classdojo.com/ 提供或是可以自行製作互動教材的網站： Classtools：之前就分享過，現在疫情緊繃時刻，再來跟大家分享一下，別忘了這個好網站啊！ 裡頭有各式互動式的學習活動，真的很棒！只可惜的是之前用過的有些遊戲開始變成升級付費版才有，像是Headline Generator（喔喔⋯⋯）但是免費的好物還是很多的，各位可以參考服用喔！ https://classtools.net Toy Theater：這個網站有各式適合小學程度的互動教材，還有一個Teacher Tools區！裡頭舉凡擲骰子，計時器，丟銅板，各式算數相關小遊戲，也可以在線上上課有需要時讓學生醒腦一下！ https://toytheater.com/category/teacher-tools/ 各式Puzzle以及遊戲線上玩！ 因為是同一個神人所做的，所以一次搞定也彰顯我們對他的無限感恩！） 填字遊戲線上玩： https://crosswordlabs.com/ Word Search線上玩： https://wordsearchlabs.com/ Bingo線上玩： https://bingobaker.com/ 線上玩Jeopardy： https://jeopardylabs.com/ 前三個除了線上玩，也都可以輸出PDF或是Word檔來玩喔！（不要小看在Chromebook或是平板上畫記的魔力！） 其實這位大神還有另一個好物，叫做Testmoz，是製作測驗的平台，不過因為進階功能要收費，再加上大家可能都習慣用Google Forms, Quizizz等等服務了，所以不另外介紹，但有興趣的朋友當然還是可以去看看喔！ 個人用來製作各式Puzzle的好網站： 最後來介紹兩個我自己比較常用的專門製作
Read more

小介紹一下WordWall這個網站！

Image
WordWall是昨天工作坊（上午場）有用到的一個網站，其實之前就聽過這個網站的大名，但是一直沒機會多看看，直到前幾天真的進去看，才發現還真的挺有趣的呢！ 裡頭有許多遊戲或是活動的模板，不過並不全然是為求精熟而遊戲化的東西，有些活動還是可以看老師自己要如何使用而在課堂上搭配運用的，增進互動的。 因為我剛好要把這一課（討論睡眠問題）做個總結，想想如果又是給個Google表單複習單字，好像也太對不起之前一直推小孩講英文的努力，所以這個總結活動，好歹也是要用一下英文啊！ 再加上這課的主題很生活化，孩子應該要能講點東西的！ 所以，我就用了裡頭的random card這個模板，輸入了這一課的十五個重要的概念（也含了一些單字或是片語在裡頭），但WordWall的厲害的地方在於一套東西輸入後，可以套用在不同的模板裡應用（這點實在太聰明！老師就可以不用一直為了不同的模板輸入同樣的資料啊！），而我發現了Open the Box這個模板，看起來在課堂上用會很有效果（像是電視的Game Show!)！ 所以，就是它啦！ 在課堂上的運作方式是我讓學生喊號碼，接著我就打開那個號碼（如果有觸控屏或是平板，也可以讓學生上來點開），學生兩人一組，A同學就要跟B同學用英文談一下那個概念（大約40-60秒），接著再開另一個，換B同學跟A同學聊，這樣進行兩回合之後，我再請學生分享他們從同學那裡聽到的。 週五那天做了兩班，一個班原本就比較沈默，但也是會有孩子開始講話（跟同學講總比跟老師講要沒壓力吧！），另一班則是玩得挺開心的，後頭的分享也很樂意呢！ 個人覺得這樣的方式真的還不錯，時間也不會花太多，而且網站自動幫我們把效果做出來，每一次使用時只要去改後台的資料，資料是隨機出現在盒子裡，不必像之前有的朋友可能是用投影片做，就要常常去調整很費工。 再者，同一個活動，我們可以視需求選擇不同的模板，於是乎變化就多啦！ 可惜的是WordWall的免費版只提供五個免費活動，不過您可以用這五個一直改一直改，就可以一直用，不過有些活動也適合輸出成PDF檔，所以您可以保留最適合以多媒體互動方式進行的活動在帳號裡喔！ 雖然免費版的模板有限，不過也算是很多很有用了喔！ 跟各位推薦！WordWall網站： https://wordwall.net/
Read more