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G Suite in 2 Minutes! 如何使用Google試算表裡的保護工作表以及隱藏工作表來管理成績一類的隱私資料

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 嗨!大家好啊!開學也有一小陣子了,希望大家一切安好! 話說開學一路忙到現在,終於有點時間和心情和各位用影片來分享我前一陣子如何設定上學期的成績單來和這學期的小老師分享! 基本上我的需求是想要把舊的成績單留下來,因為我想要把整學年的成績放一起,因此也就是同一份檔案繼續用的概念! 但是,小老師有改換了啊!那麼如果我跟新的小老師共用的話,她豈不是也看到了上學期的東西,而且還可以修改呢? 此時就要請出試算表裡的好幫手:保護工作表和隱藏工作表!就可以輕鬆搞定喔! 以下用五個影片都不到兩分鐘的影片和各位介紹如何操作,很簡單又方便好用的! 不過目前還無法設定不同頁面讓不同的人自動看到或是看不到,您當然可以請A同學看完他那一頁之後,記得要把工作表隱藏起來,不過我懷疑會有多少小孩記得就是! 所以目前還是建議一個班級一份試算表啦!共用的人也單純些,不必設定每個工作表都限定不同的人(這樣應該頭會暈吧!XD) 感謝大家!一起來看影片吧!:) (1)緣起 (2)更改共用對象 (3)把工作表設定保護 (4)將工作表隱藏 (5)結語及複習步驟

G Suite in 2 Minutes! Vlookup函數結合試算表外掛Copy Down, Form Mule,自動為您算出結果,並自動送出電子郵件確認,將工作流程全自動化!

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各位好!在學會了vlookup之後,一定要再來看一下可以如何跟日常的工作結合,發揮他強大的功能啊! 這裡就來介紹個好玩而且實用的用法!結合試算表的兩個外掛:Copy Down和Form Mule,一口氣把事務處理自動化! 您是不是曾經自告奮勇擔任團購的團長,認真的使用了Google表單讓大家訂購之後,自己又要苦哈哈的在試算表那裡算錢,還要想辦法個別通知訂購人,跟他/她確認訂購數量以及金額呢? 或是您是團購的一員,看著團長在那裡很辛苦的統計,自己很想幫忙,卻愛莫能助呢? 現在有了Google表單,試算表,再加上vlookup幫您統計,Copy Down幫您即時自動統計,還有Form Mule幫您即時送出確認訊息,您要做的事就是事先把這些東西都設定好(真的不麻煩喔!只要您vlookup學會了!),再來就可以輕鬆完成工作囉! 舉凡訂pizza加料,訂飲料加料,都可以這樣輕鬆處理喔!真的超方便的啦! 而且,您的同事朋友們一定會驚歎您的高科技!敬佩之餘也會想跟您學習如何這麼的有效率啊!高效工作,大家一起來! 一起來看影片吧!:)

G Suite in 2 Minutes! 超好用的Vlookup函數教學!- 20210202

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大家好,終於要來跟大家分享vlookup這個函數啦! 雖然不管是在GCE Level 1, Level 2都沒有要用到這個函數,但是如此方便好用的東西,不來介紹一下實在是說不過去啦! 更何況,還可以解決各位在把Google Classroom成績單匯出後,如何能快速把成績抓到學校給的成績單裡的需求喔!就是用vlookup啦! 聽起來很高深?其實真的不會,只要把握幾個小原則,相信大家都可以用得得心應手喔! 這十一個影片除了帶大家看vlookup的基本應用之外,也把Google Classroom成績比對抓取的部分跟大家介紹! 好東西不來學一下嗎?真的會讓您效率大增,幸福感更是不用說喔! 一起來看影片吧!:)

G Suite in 2 Minutes! Google試算表函數Countif幫你把表單投票結果輕鬆算出!-20210109

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大家好啊!今天就是只有要來聊一下Countif這個函數啦!簡單一個函數可以幫我們統計表單裡的的投票結果喔! 話說其實是因為敝校每學期各班都要選四名服務勤懇的同學頒奬表揚,而我今年用表單讓孩子們推選,也順便跟她們收集一些給這些服務熱心勤懇的同學的回饋。 但是,每個人要推選四名,三十多個人推選,結果就是有一百多個名字要去統計,那⋯⋯該如何是好呢? 其實只要用一個簡單的countif函數就可以了喔!快速又方便! 如何做呢?請看影片!三個短短的影片,立馬學會喔!一起來吧!:)

G Suite in 2 Minutes! Google簡報有文字及文字框自動調整功能了!- 20210109

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預告了有一陣子,終於出現的Google Slides文字排版自動調整功能!讓您終於不必再狂拉框框,或是一直調文字大小了! 可以一次設定好預設方式,也可以視需要針對個別的文字框和預留位置去做調整喔! 不管是那一種設定,都是挺直覺方便的! 一起來看影片學學吧!:)

G Suite in 2 Minutes! 介紹Chrome瀏覽器的一些好用新功能!20200103

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大家早安!終於有一點時間可以和大家多來聊一下Chrome OS以及Chrome瀏覽器的好用新功能啦! 一共以三個影片來呈現! 第一個好用新功能其實出現一陣子了,不過我發現還是很多人不知道,是什麼呢?就是將分頁群組的功能啊!而且最近有進化了喔! 不只在Chromebook裡有,在Chrome瀏覧器裡也都有了喔!用起來用起來!特別是不想關掉分頁的朋友們!:) 請看以下兩個影片: 第二個是剛出現在Chromebook裡的分頁搜尋功能(Tab search),出現在Chrome瀏覽器裡也是指日可待了! 因為簡單好用,所以只有一個小短片跟大家分享喔! 感謝大家!新年快樂!

G Suite in 2 Minutes! Google Forms共用篇--如何方便又安心的與他人共用表單!20210101

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大家新年快樂!2020年雖然難過,但是大家也是關關難過關關過了!期待接下來是否極泰來! 一年的第一天,總是要有滿滿的分享正能量!因此來和大家分享一下如何分享表單喔!(這是繞口令嗎?:)) 因為表單是大家都很愛用,也真的很好用的工具,所以很多好人神人們也製作的不少好用表單,相信各位手邊也有不少製作優良精美的表單! 那麼,如何發揮Google的大愛分享精神,而又不會把自己的表單弄壞呢? 以下大抵上建議三種方式: 1. 建立一個副本與他人共享, 2. 建立一個強迫複製的傳送門連結, 3. 運用範本庫分享! 這三種方式都各有使用的時機,就看您的需求和決定喔! 以下播放清單一共六個影片,每個都是兩分鐘以內喔!一起來學習,交流吧!:) 感謝大家!